在本文中,我们将演示将表格从 Excel 复制到 Word 的 3 种简单方法。为了说明我们的方法,我们将使用以下数据集,该表包含一家公司 10 年在不同地区的销售额和利润。
方法1 – 使用快捷键让我们从将表格从 Excel 复制到 Word 的传统方法开始,即古老的复制和粘贴。通常,为了复制任何内容,我们使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 键。
步骤:
选择整个表。按 Ctrl + C 进行复制。
或者,右键单击鼠标并从上下文菜单中选择复制。
打开 Word 文件,将光标放在要放置表格的位置,然后按 Ctrl + V。这将粘贴一个包含格式的普通表格,但与源数据没有任何连接。因此,如果您更改任何数据,该表将不会更新。
方法 2 – 使用选择性粘贴将网格线复制为工作表对象我们还可以使用选择性粘贴选项以两种不同的方式将表格从 Excel 复制到 Word,并将网格线作为工作表对象。
2.1 – 作为链接对象我们可以将表格复制为链接的工作表对象,因此源数据中的更改也将在 Word 文件中更新。
步骤:
选择表格范围并使用 Ctrl + C 进行复制。
打开 Word 文件,然后单击粘贴 > 选择性粘贴。
在打开的“选择性粘贴”对话框中,标记粘贴链接并选择Microsoft Excel 工作表对象。单击确定。
该表将插入到您的 Word 文件中。
现在,如果您更改源 Excel 文件中的值,该值将在该 Word 表中自动更新。我们更改了单元格 E5 的值,并将其与 Word 文件中的表格同步。这意味着,如果您发送 Word 文件,则还必须发送 Excel 文件。
2.2 – 作为静态对象我们可以复制并粘贴表格而无需链接,这样它也可以使用网格线进行复制。基本上,Excel 窗口嵌入在 Word 文件中,且网格线完好无损。
步骤:
按照 2.1 节中的前两个步骤打开选择性粘贴对话框。标记粘贴并选择Microsoft Excel 工作表对象。单击确定。
该表格将被插入到 Word 文件中,如下图所示。
双击表格。稍后,嵌入的 Excel 窗口将被插入到 Word 文件中。
网格线现在可见。现在,如果您发送 Word 文件,则无需也发送 Excel 文件。
方法3 – 使用选择性粘贴复制为图片并保持格式我们还可以将 Excel 中的表格复制为图片,然后粘贴到 Word 中,保持格式不变。有两种选择可以实现此目的:
3.1 – 作为链接图片如果我们粘贴表格并保留源链接,那么我们在源中所做的任何更改都会在 Word 文件的图片中自动更新。
步骤:
按照 2.1 节中的前两个步骤打开选择性粘贴对话框。标记粘贴链接并选择图片(Windows 图元文件)。单击确定。
几个月后,表格的图像将出现在您的 Word 文件中。
表格的格式保留在图片中。为了测试同步,我们在单元格E5中插入了0,并且它也在图片中更新了。
3.2 – 作为静态图片要简单地粘贴图片而不链接到源,请使用带有图片选项的粘贴。
步骤:
按照 2.1 节中的前两个步骤打开选择性粘贴对话框。标记粘贴选项并选择图片(增强型图元文件)。单击确定。
该表的图像将粘贴到 Word 文件中。当我们更改 Excel 文件中的值时,图像保持静态。